Gizlilik Politikası
Son güncelleme: 17 Ağustos 2026
Guestoria olarak özel anların kişisel olduğunu biliyor, hizmetimizi mümkün olduğunca az veri işleyen ve kullanıcıların içerikleri üzerindeki kontrolünü koruyan bir yapıda sunmayı önemsiyoruz.
Bu Gizlilik Politikası; Guestoria web sitesini ve hizmetlerini kullandığınızda hangi bilgilerin işlendiğini, bu bilgilerin hangi amaçlarla kullanıldığını ve nasıl korunduğunu açıklar.
1. Guestoria hakkında
Guestoria, etkinlik sahiplerinin kendilerine özel bir QR bağlantısı oluşturmasına ve misafirlerin bu bağlantı üzerinden fotoğraf ve videolarını doğrudan etkinlik sahibinin bağlı Google Drive hesabına aktarmasına olanak sağlayan bir web uygulamasıdır.
Gizlilikle ilgili soru ve talepleriniz için bizimle helloguestoria@gmail.com adresinden iletişime geçebilirsiniz.
2. Hangi bilgileri işliyoruz?
Guestoria'yı nasıl kullandığınıza bağlı olarak farklı bilgiler işlenebilir.
Etkinlik sahipleri
Google hesabınızla Guestoria'ya giriş yaptığınızda, hesabınızı oluşturmak ve oturumunuzu yönetmek amacıyla Google hesabınızla ilişkili e-posta adresiniz ve gerekli hesap kimlik bilgileri işlenir.
Guestoria üzerinde bir etkinlik oluşturduğunuzda ayrıca aşağıdaki bilgiler saklanabilir:
- etkinlik tarihi ve etkinliğe ilişkin temel bilgiler,
- misafir ekranında gösterilmesini istediğiniz mesaj,
- QR üzerinde kullanılmasını istediğiniz baş harfler,
- etkinlik bağlantısı ve teknik etkinlik kayıtları,
- misafir ekranı için yüklediğiniz kapak görseli,
- bağlı Google Drive hesaplarına ilişkin gerekli bağlantı bilgileri,
- yüklemelere ve sistem bildirimlerine ilişkin teknik kayıtlar.
Misafirler
Bir Guestoria QR bağlantısını kullanarak fotoğraf veya video yüklemek için hesap oluşturmanız, giriş yapmanız veya e-posta adresinizi paylaşmanız gerekmez.
Yükleme işleminin gerçekleştirilebilmesi ve güvenli şekilde takip edilebilmesi için dosya adı, dosya türü, dosya boyutu, yükleme durumu ve ilgili Google Drive dosya kimliği gibi sınırlı teknik bilgiler işlenebilir.
Yüklediğiniz fotoğraf ve videoların kendisi Guestoria'nın kalıcı depolama alanında saklanmaz.
3. Fotoğraf ve videolar nerede saklanır?
Guestoria'nın çalışma biçiminin temelinde doğrudan aktarım modeli bulunur.
Misafirlerin yüklediği fotoğraf ve videolar, Guestoria'nın kalıcı medya arşivine kaydedilmek yerine aktarım altyapımız aracılığıyla etkinlik sahibinin bağladığı Google Drive hesabına iletilir.
Bu nedenle Guestoria, misafirler tarafından yüklenen fotoğraf ve videolar için kalıcı bir fotoğraf veya video depolama hizmeti sunmaz.
Bunun bir istisnası vardır: Etkinlik sahibinin misafir ekranının arka planında kullanılmak üzere seçtiği kapak görseli, ilgili etkinlik sayfasının gösterilebilmesi amacıyla Guestoria'nın kullandığı depolama altyapısında saklanır.
4. Google hesabı ve Google Drive erişimi
Etkinlik sahipleri Guestoria'ya Google hesaplarıyla giriş yapabilir ve fotoğraf/video aktarımının gerçekleştirilebilmesi için bir veya birden fazla Google Drive hesabını bağlayabilir.
Guestoria'nın Google Drive erişimi, Google tarafından sağlanan drive.file izin kapsamıyla sınırlandırılmıştır. Bu izin, Guestoria'nın uygulama aracılığıyla oluşturulan veya uygulamayla ilişkilendirilen dosyalar üzerinde işlem yapmasına olanak sağlar; Google Drive hesabınızdaki diğer kişisel dosyalara genel erişim sağlamaz.
Google Drive bağlantısının sürdürülebilmesi için gerekli erişim bilgileri sunucu tarafında tutulur ve şifrelenerek saklanır. Bu bilgiler misafirlere veya istemci tarafına aktarılmaz.
Guestoria'nın Google API'lerinden aldığı bilgiler, Google API Services User Data Policy ve uygulanabildiği ölçüde Limited Use gerekliliklerine uygun olarak kullanılır.
5. Çerezler ve tarayıcıda tutulan bilgiler
Guestoria, etkinlik sahiplerinin giriş oturumlarını sürdürebilmek için gerekli oturum çerezlerini kullanır.
Misafirlerin Guestoria'yı kullanabilmesi için bir kullanıcı hesabı veya oturum çerezi oluşturulması gerekmez.
Misafir cihazlarında ise yükleme deneyiminin güvenilirliğini artırmak amacıyla tarayıcının yerel depolama alanından (localStorage) yararlanılabilir. Bu alan; yarım kalan bir yüklemenin kurtarılmasına yardımcı olmak ve aynı dosyanın yanlışlıkla tekrar yüklenmesini önlemek amacıyla dosya adı, dosya boyutu ve yükleme oturumuna ilişkin sınırlı teknik bilgiler içerebilir.
Fotoğraf veya videonun kendisi localStorage içerisinde saklanmaz.
6. E-posta bildirimleri
Guestoria, hizmetin çalışmasıyla doğrudan ilgili durumlarda etkinlik sahibine bilgilendirme e-postaları gönderebilir.
Örneğin, bağlı Google Drive hesabının depolama kapasitesinin belirlenen seviyeye yaklaşması veya yüklemelerin devamını etkileyebilecek bir depolama durumunun ortaya çıkması halinde etkinlik sahibine bildirim gönderilebilir.
Bu bildirimler hizmetin teknik işleyişine ilişkindir; pazarlama amaçlı e-posta iletişiminden ayrıdır.
7. Etkinlik bağlantıları ve 60 günlük süre
Her Guestoria etkinliği kendisine özel bir bağlantıya ve QR koduna sahiptir.
Bir etkinliğin yükleme süresi oluşturulduğu tarihten itibaren 60 gündür. Etkinlik sahibi bu süre dolmadan da etkinlik için yeni yüklemeleri manuel olarak kapatabilir.
Yükleme süresi sona erdiğinde mevcut QR bağlantısı tamamen ortadan kalkmaz. Bağlantı açıldığında etkinliğin artık yeni yükleme kabul etmediğini belirten kapalı durum ekranı gösterilir ve yeni fotoğraf veya video yüklenemez.
Etkinliğin sona ermesi, daha önce etkinlik sahibinin Google Drive hesabına aktarılmış dosyaların silinmesine neden olmaz. Bu dosyalar etkinlik sahibinin kendi Google Drive hesabında kalmaya devam eder.
Guestoria'nın tuttuğu etkinlik, yükleme ve teknik kayıtların saklanması ise hizmetin çalışması, kayıt bütünlüğünün korunması, güvenlik ve ilgili taleplerin karşılanması için gerekli olduğu ölçüde devam edebilir.
8. Hizmet sağlayıcılarımız
Guestoria'nın çalışabilmesi için belirli üçüncü taraf altyapı ve hizmet sağlayıcılarından yararlanıyoruz. Bunlar mevcut sistem kapsamında şunları içerebilir:
- Supabase — veritabanı, kimlik doğrulama ve belirli uygulama dosyalarının depolanması,
- Google — Google hesabıyla giriş ve Google Drive entegrasyonu,
- Cloudflare — misafir yüklemelerinin aktarılmasını sağlayan teknik altyapı,
- Resend — hizmetle ilgili e-posta bildirimlerinin gönderilmesi.
Bu hizmet sağlayıcılarla yalnızca Guestoria'nın çalışması için gerekli olan bilgiler, ilgili hizmetin niteliği ve teknik gereklilikleri kapsamında paylaşılır veya bu sağlayıcılar aracılığıyla işlenir.
9. Verilerinizi nasıl koruyoruz?
Guestoria'da güvenliği sistemin tasarımının bir parçası olarak ele alıyoruz.
Bu kapsamda, Google Drive bağlantısına ilişkin hassas erişim bilgileri şifrelenerek saklanır, kullanıcıların verilere erişimi yetkilendirme ve satır bazlı erişim kurallarıyla sınırlandırılır ve Google Drive erişim bilgileri istemci tarafına veya misafirlere sunulmaz.
Bununla birlikte, internet üzerinden gerçekleştirilen hiçbir veri aktarımı veya elektronik depolama yönteminin mutlak güvenlik sağlayamayacağını hatırlatmak isteriz.
10. Haklarınız ve talepleriniz
Guestoria tarafından hakkınızda işlenen kişisel verilere ilişkin olarak, uygulanabilir veri koruma mevzuatı kapsamında sahip olduğunuz hakları kullanabilirsiniz.
Bu kapsamda, durumunuza ve uygulanabilir mevzuata bağlı olarak;
- hakkınızda kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,
- işlenen kişisel verileriniz hakkında bilgi talep etme,
- verilerinizin düzeltilmesini veya güncellenmesini isteme,
- şartları oluştuğunda verilerinizin silinmesini talep etme,
- verilerinizin işlenmesine ilişkin diğer yasal haklarınızı kullanma
talebinde bulunabilirsiniz.
Gizlilik ve kişisel verilerinizle ilgili taleplerinizi helloguestoria@gmail.com adresine iletebilirsiniz.
Talebin niteliğine bağlı olarak, talebi gerçekleştirmeden önce kimliğinizi veya ilgili Guestoria hesabıyla bağlantınızı doğrulamamız gerekebilir.
11. Bu politikadaki değişiklikler
Guestoria'nın özellikleri, kullandığı hizmet sağlayıcıları veya yasal yükümlülükleri zaman içinde değişebilir. Bu nedenle Gizlilik Politikası gerektiğinde güncellenebilir.
Güncel politika her zaman bu sayfada yayımlanır ve metnin başında son güncelleme tarihi belirtilir.
İletişim
Gizlilik Politikası veya Guestoria'nın kişisel verileri nasıl işlediği hakkında sorularınız için:
Guestoria